Filter op onderwerp, auteur, of type:
Begroten | Beheer | Consolideren | Non-Profit | Rapporteren | Releases | Reporting
Driver-based modellen worden veel besproken binnen finance. Volumes, capaciteit, personeelsbezetting en operationele aannames komen al voor in veel budgetten en forecasts. Toch merken veel finance teams dat deze modellen lastig betrouwbaar en herhaalbaar te maken zijn zodra ze verder gaan dan één planningscyclus. De meeste teams begrijpen hoe volumes omzet beïnvloeden of hoe personeelsniveaus kosten sturen.
Q1 zet de toon voor de rest van het jaar, maar de Q1-rapportage wordt nog vaak behandeld als een vast meetmoment. Management verwacht echter iets anders: doorlopende zichtbaarheid op de belangrijkste performance drivers, zolang bijsturen nog mogelijk is.
Q1-rapportage is veranderd. Financiële resultaten blijven essentieel, maar vertellen op zichzelf zelden het hele verhaal. Kwartaalrapportages combineren steeds vaker grootboek data met operationele indicatoren zoals personeelsaantallen (FTE), productievolumes, sales prestaties en marketing metrics zoals website verkeer. Samen zorgen deze databronnen voor context en een betere interpretatie van financiële resultaten.
Veel accountancy- en advieskantoren leveren al uitstekende rapportages aan hun klanten. Fraai ingerichte dashboards, managementrapportages en periodieke inzichten maken onderdeel uit van het aanbod. Maar wat gebeurt er wanneer de vraag groeit? Wat goed werkt voor een handvol klanten, wordt lastig vol te houden bij tientallen klanten, zeker wanneer elke inrichting leunt op handmatig werk en individuele expertise.
Q1 geeft vroege signalen over hoe het jaar verloopt. Trends worden zichtbaar en afwijkingen ten opzichte van de planning laten kansen of risico’s zien. Het interpreteren van deze signalen is de eerste stap naar goed onderbouwde Q2-planning en stelt teams in staat proactieve beslissingen te nemen.
Forecasting voelt vaak traag omdat we veel tijd kwijt zijn aan het afstemmen van data, het bijwerken van meerdere versies en het doorlopen van complexe goedkeuringsprocessen. Wat forecasting echt dagen in plaats van uren laat duren, is de manier waarop de workflow is ingericht, waarbij teams proberen elk detail te modelleren in plaats van zich te richten op wat de organisatie daadwerkelijk beweegt.
Jaarlijks budgetteren volgt in veel organisaties nog steeds een vast patroon. Wat vaak onderbelicht blijft, is het effect dat deze aanpak heeft nadat het budget is goedgekeurd. Zodra het jaar is gestart, begint het budget beslissingen te sturen, opties te beperken en het gesprek over groei te kaderen.
Het is Q1. Dashboards en KPI-rapportages worden bekeken, besproken en vaak gearchiveerd. Slechts een paar stakeholders onthouden de gemaakte afspraken. In sectoren zoals zorg, onderwijs en non-profit leidt dat tot wrijving: budgetten liggen vast, personeelsbeslissingen hebben langetermijneffecten en financieringsvoorwaarden vragen om afstemming tussen afdelingen.
Je bent waarschijnlijk goed bekend met QuickBooks Online, Xero en Twinfield, aangezien deze veel worden gebruikt door non-profitorganisaties, accountantskantoren en restaurantgroepen. Deze betrouwbare boekhoudsystemen ondersteunen de dagelijkse administratie op entiteitsniveau. Naarmate organisaties groeien of meerdere entiteiten aansturen, ontstaat echter een andere uitdaging: het verkrijgen van consistente managementinzichten over alle bedrijven heen.
Maandafsluitende rapportage legt een constante druk op organisaties in het onderwijs, de zorg en de non-profitsector. De rapportage evereisten zijn vaak uitgebreid, omdat organisatiestructuren zich in de loop der tijd ontwikkelen en middelen meestal beperkt zijn. Daardoor leunt de maandafsluiting in de praktijk vaak op handmatig werk en informele workarounds, in plaats van op een herhaalbaar proces.
Werken met meerdere Exact Online-administraties is bekend terrein voor veel accountantskantoren en financiële teams in het mkb. Naarmate organisaties groeien, neemt ook de behoefte aan geconsolideerd inzicht toe. Verschillende entiteiten, meerdere valuta’s, intercompany-transacties en groepsstructuren komen allemaal samen in de maandafsluiting en managementrapportage.
Heb je wel eens het punt bereikt waarop de vraag sneller groeit dan je interne capaciteit? Dat zien we vaak wanneer klantportefeuilles uitbreiden, verwachtingen toenemen en rapportage-eisen gedetailleerder worden. Groei blijft aantrekkelijk, terwijl de operationele frictie toeneemt.
Accurate rapportages zijn vanzelfsprekend de ruggengraat van effectief financieel werk. Toch zien we bijna overal dat organisaties worstelen met last‑minute correcties, inconsistente data en tijdrovende reconciliaties, vooral bij de voorbereiding op audits. De sleutel tot betrouwbare, audit‑klare rapportages begint bij datakwaliteit vanaf dag één.
De finance-agenda lijkt bijna altijd overvol. Eindeloze maandafsluitingen zorgen ervoor dat Excel-bestanden zich blijven vermenigvuldigen. Vooral bij accountantskantoren met meerdere entiteiten of zorgorganisaties met meerdere entiteiten en kostencentra is dit herkenbaar. Eén export verandert al snel in meerdere spreadsheets. Eén aanpassing betekent een nieuwe versie. Eén managementvraag stuurt je terug de formules, reconciliaties en controles in.
De maandafsluiting kost vaak veel tijd omdat het proces is opgebouwd uit repetitieve, handmatige stappen die zich opstapelen naarmate organisaties groeien. Dit geldt met name voor accountantskantoren met meerdere klanten of zorgorganisaties die werken met meerdere entiteiten, locaties en kostencentra. Het goede nieuws: sneller afsluiten vraagt vooral om het wegnemen van handmatig werk dat nooit bedoeld was om te schalen.
De jaarafsluiting is een cruciaal moment voor elke organisatie. Resultaten consolideren, accurate rapporten produceren en bruikbare inzichten bieden kan uitdagend zijn, vooral bij handmatige processen. Met XLReporting kun je je jaarafsluiting stroomlijnen, fouten verminderen en tijd vrijmaken om je te richten op analyse en besluitvorming. Hier zijn 7 stappen om in 2025 sneller en slimmer af te sluiten.
AI in XLReporting versnelt processen, versterkt het vak en helpt organisaties sneller tot strategisch inzicht te komen. Bij XLReporting zien we AI als een slimme, transparante sidekick die financials ondersteunt en nooit vervangt. Geen black box, maar inzichtelijke berekeningen die je kunt volgen en controleren.
AI is overal. De belofte: automatisering, snelheid en minder handmatig werk. Maar in finance werkt het anders. Financials moeten kunnen vertrouwen op cijfers en dat betekent begrijpen waar die vandaan komen. Bij XLReporting zien we AI daarom niet als vervanging van de financial, maar als versterking. Geen autonome black box, maar een transparante assistent die uitlegt wat hij doet, waarom hij het doet, en op basis van welke gegevens.
Voor veel financiële professionals is consolidatie een terugkerend vraagstuk. Het klinkt eenvoudig: de resultaten van meerdere entiteiten samenvoegen tot één overzicht. Maar in de praktijk komen er veel keuzes, regels en nuances bij kijken. Zeker voor teams in FP&A, waar consolidatie de basis vormt voor betrouwbare budgettering en planning én voor inzicht in de geconsolideerde winst- en verliesrekening.
Cash is king. Waar een winst-en-verliesrekening laat zien of je bedrijf op papier winst maakt, vertelt de cashflow of je in de praktijk je rekeningen kunt betalen, investeren en groeien. Voor finance teams en FP&A-professionals is cashflow forecasting onmisbaar om liquiditeit te waarborgen, risico’s te beperken en lange termijn plannen te ondersteunen.
Tijdens productdemo’s spreken we vaak financieel professionals die werken binnen complexe groepsstructuren. Een fictief maar representatief voorbeeld: een bedrijf met tien entiteiten, gestructureerd als één moederbedrijf met twee directe dochterondernemingen, waarvan één weer acht andere entiteiten bezit. Ze werken met meerdere valuta’s en willen hun data en begrotingsprocessen binnen de hele groep consolideren.
Bij XLReporting werken we continu aan betere oplossingen voor rapportage, forecasting en consolidatie. Met Release 40 introduceren we de nieuwe Essentials uitgave: een reeks krachtige functies en verbeteringen die je dagelijkse werk eenvoudiger maken en je meer controle geven over data, rapportages en scenario’s.
In deze blog, presenteren we een portret van onze oprichter en CEO, Johan Smith, en zijn motivatie voor XLReporting.
Toen ING een e-book publiceerde waarin de accountancysector werd opgeroepen om AI serieus te omarmen, waren wij meteen geboeid. Automatisering door middel van AI lijkt hét antwoord op de toenemende regeldruk, gecombineerd met het groeiende tekort aan talent. Maar is dat wel zo?
In deze blog introduceren we ons gebruikersrollensysteem, ook wel Role-Based Access Control (RBAC) genoemd. Met dit systeem kun je instellen wat een gebruiker in het systeem mag doen en wat hij of zij mag zien. Dat klinkt misschien complex, maar we leggen je uit waarom je juist wél deze functionaliteit wilt hebben.
Een bedrijf runnen betekent vandaag de dag vooral voorbereid zijn op wat je níet kunt voorspellen. Eén leveringsprobleem, een verschuiving in de markt of een verandering in regelgeving kan je hele planning overhoop gooien. Daarom kiezen slimme organisaties steeds vaker voor accounting software met ingebouwde scenario planning. Met scenario planning visualiseer je “wat-als”-situaties, zoals een plotselinge daling in omzet of een onverwachte vacaturestop.
Wanneer je werkt met meerdere entiteiten en valuta’s, heb je waarschijnlijk ook verschillende rapportagelagen en onafhankelijke strategische doelstellingen. Het beheren van de financiën van je organisatie betekent dat je voortdurend rapporteert over wat er is gebeurd, maar ook vooruit moet kijken om tijdig bij te sturen.
Edgar de Wit is één van de oprichters van XLReporting, een ervaren financial controller, en hij is verantwoordelijk voor Marketing, Sales, en Partners. Hij houdt zich daarnaast ook bezig met begeleiding en coördinatie, klant setups en support.
Johan Smith is één van de oprichters van XLReporting, en hij blijft graag dicht bij de praktijk, vooral als het gaat om onze technologie, operations en IT-beveiliging. Maar los van de functietitel gaat het hem er vooral om dat we gefocust blijven op ons doel: onze klanten helpen om betere beslissingen te nemen. Dáár draait onze hele operatie om.
Het voorspellen van inkomsten is belangrijk in elke sector, maar in de publieke gezondheidszorg is het extra uitdagend en complex. In tegenstelling tot commerciële bedrijven met stabiele omzetstromen of non-profitorganisaties met vaste donateurs, hebben zorginstellingen te maken met onzekere financiering, beleidsveranderingen en wisselende zorgvraag.
Het voorspellen van inkomsten is al lastig genoeg in commerciële organisaties. Maar in de non-profitwereld is het nog een stuk ingewikkelder. Niet omdat goede doelen of stichtingen geen zorgvuldige plannen maken (integendeel), maar omdat hun inkomsten veel minder voorspelbaar zijn. Zeker als je kijkt naar de mix van overheidsbijdragen en fondsenwerving, en de uitdagingen van geoormerkte inkomsten.
Begroten is een essentieel onderdeel van iedere organisatie, maar laten we eerlijk zijn: het is zelden een vlekkeloos proces. Het kost veel tijd, geeft vaak stress, en voelt meestal al verouderd zodra het afgerond is.
Je doet nog even snel een aanpassing in een Excel-bestand vlak voor de deadline .. en dan crasht alles. Formules werken niet meer correct, cijfers kloppen niet, en je weet niet wat er precies mis ging. Als je al even meedraait in finance, dan heb je dit vast meegemaakt. En de pijn en frustratie gevoeld.
In veel organisaties ligt het opstellen van forecasts grotendeels in handen van één persoon, vaak de CFO of FP&A-manager. Die persoon heeft meestal jarenlang gewerkt aan een geavanceerd Excel-model dat de financiële kern van het bedrijf weerspiegelt. Het model is slim, complex en vertrouwd. Het vertegenwoordigt een flinke persoonlijke investering. En “het werkt”, want de cijfers komen elke maand op tafel.
We zien het vaak: hoogopgeleide FP&A-professionals met sterke Excel-vaardigheden en indrukwekkende dashboards, die toch moeite hebben om hun cijfers goed te doorgronden. Hoe komt dat? Omdat onder al die grafieken en formules vaak één cruciale basis ontbreekt: Boekhoudkundige kennis.
Een recent artikel van CFO.com bracht iets naar voren wat voor velen herkenbaar klinkt: 50% van de financiële teams doet er een week of langer over om de boeken te sluiten. En bijna 94% van hen doet dat nog steeds grotendeels in Excel. Die cijfers zeggen eigenlijk al genoeg.
Excel is een geweldig hulpmiddel, mits je het goed gebruikt. En dat is de crux: mits je het goed gebruikt, en voor het juiste doel. Helaas zie ik steeds vaker het tegenovergestelde: alsmaar complexere bestanden, verkeerd gebruik, toepassingen waarvoor Excel eigenlijk niet geschikt is, en dubieuze omwegen die gepresenteerd worden als “slimme oplossingen”.
In de loop der tijd ontwikkelt elke onderwijsinstelling een eigen interne logica voor hoe inkomsten en kosten verdeeld moeten worden. Of het nu gaat om de verdeling van Rijksbijdragen, het toewijzen van budgetten per afdeling, of het voorspellen van studentgerelateerde kosten, er is zelden één standaardmethode die overal past.
Voor veel organisaties voelt het jaarlijkse budgetproces nog steeds als een ouderwets doorgeefspelletje. De financiële afdeling maakt een model, het management bepaalt de doelen, en ergens halverwege krijgt de rest van het bedrijf “hun cijfers” toegestuurd, cijfers waar ze weinig inspraak in hadden, maar wél verantwoordelijk voor moeten zijn. Deze klassieke top-down benadering lijkt misschien efficiënt, maar in de praktijk leidt het vaak tot miscommunicatie, frustratie en gebrek aan betrokkenheid.
Als je rapporten maakt in Excel, weet je wat er komt: eindeloze tabbladen, lange formules, geneste ALS-functies en VERT.ZOEKEN die als spaghetti over je scherm lopen. Moeilijk te lezen, en lastig te onderhouden.
"Vorig jaar plus X%" is geen forecast. Het is een gok. En gokken is geen strategie, laat staan goed management. Toch is dit precies hoe veel organisaties nog steeds hun budgettering en forecasting aanpakken. Ze kijken naar de cijfers van vorig jaar, doen er een beetje optimisme of voorzichtigheid bovenop, en noemen dat een plan. Maar echte forecasting draait niet om hoop en verwachting, of glazen bollen.
Na tientallen jaren in de wereld van finance en technologie, in directiefuncties, in het bouwen van systemen, en het begeleiden van bedrijven tijdens groei en transformatie, is er één inzicht dat altijd bij me is blijven hangen: Je kunt niet sturen op slechte data.
In de snel veranderende economie van vandaag zijn statische jaarbegrotingen niet meer voldoende om strategische keuzes te onderbouwen. Onvoorspelbare markten, wisselende kostenstructuren en wereldwijde verstoringen vragen om een flexibele aanpak. En dat is precies waar rolling forecasting (voortschrijdende prognoses) het verschil maakt, vooral wanneer dit proces geautomatiseerd wordt.
Onlangs bracht de NZ Herald een opmerkelijk verhaal naar buiten: Health NZ, verantwoordelijk voor miljarden aan zorguitgaven, beheerde een budget van 28 miljard NZ dollar met één enkele Excel spreadsheet.
Finance professionals werken dagelijks met complexe processen: cijfers consolideren, rapportages genereren en toekomstscenario’s voorspellen. Toch zijn deze cruciale taken vaak afhankelijk van spreadsheets, handmatige invoer en losse systemen, wat leidt tot inefficiënties en fouten.
Omzetprognoses zijn onmisbaar voor organisaties die vooruit willen plannen, hun middelen effectief willen inzetten en duurzame groei nastreven. Toch zien we dat traditionele prognosemethoden vaak omslachtig zijn. Ze bestaan meestal uit handmatige processen, versnipperde spreadsheets en onnauwkeurige gegevens. Met de Revenue Planner van XLReporting breng je structuur in dit proces. Je krijgt realtime inzichten en kunt beter onderbouwde beslissingen nemen.
Budgetteren is vaak een taak die binnen de financiële afdeling blijft liggen. Logisch, want daar zit de expertise. Maar organisaties die hun teams actief betrekken bij het maken van begrotingen, zien vaak niet alleen betere cijfers, maar ook meer betrokkenheid, eigenaarschap en samenwerking binnen het hele bedrijf.
Welke branche je ook actief bent of hoe groot je bedrijf ook is, financiële rapportage en budgettering zijn onmisbaar. De financiële afdeling zorgt dagelijks met precisie voor correcte gegevens en houdt projectadministraties up-to-date voor de maandelijkse rapportages.
In tijden van economische onzekerheid zoeken bedrijven naar stabiliteit, betrouwbaarheid en controle. De recente ontwikkelingen in de Amerikaanse economie zorgen voor hernieuwde aandacht voor de afhankelijkheid van Amerikaanse technologie en software. Steeds meer organisaties kijken daarom bewust naar oplossingen dichter bij huis: robuuste, onafhankelijke alternatieven die dezelfde functionaliteit bieden, maar met een andere benadering van eigendom, transparantie en ondersteuning.
In de snel veranderende bedrijfswereld van vandaag de dag hebben organisaties efficiënte, geautomatiseerde oplossingen nodig om financiële processen te stroomlijnen. XLReporting biedt een reeks functies die je kunnen helpen aardig wat tijd te besparen.
Bedrijven en financiële teams hebben diverse oplossingen tot hun beschikking om rapportages, begrotingen en analyses te maken. Maar welke oplossing past het best bij jouw organisatie? We geven een beknopte vergelijking van voor- en nadelen van verschillende systemen: boekhoudsoftware, spreadsheets, BI/CPM-oplossingen en XLReporting.
Waarschijnlijk ben je op deze blog beland omdat je, net als vele andere organisaties, de afgelopen jaren hebt geïnvesteerd in PowerBI en vergelijkbare BI-oplossingen.
Organisaties van alle groottes en sectoren zijn afhankelijk van nauwkeurige en inzichtelijke rapportage om kritische beslissingen te nemen. Maar het is niet eenvoudig om grip te krijgen op de werkelijke staat van je financiële situatie zonder toegang tot de juiste data en tools.
Veel bedrijven hebben meerdere “dimensies” binnen hun bedrijfsvoering, maar zijn niet in staat hun resultaten te analyseren. Voorbeelden hiervan zijn: productgroepen, landen, verkoopkanalen, divisies, afdelingen enzovoort.
In het verleden waren ondernemers vaak tevreden met eenvoudige maandelijkse rapportages. Maar de tijden zijn veranderd, en financiële budgettering en prognoses zijn cruciaal geworden.
We zien vaak budgetten die proberen de toekomst in detail te voorspellen zonder zich te richten op de kern van de bedrijfsvoering en zonder duidelijke doelen en acties als resultaat.
De wereld van accounting en rapportage is vaak een uitdaging, vooral voor bedrijven die meerdere administraties beheren of regelmatig managementrapportages moeten opleveren.
Als ISO 27001 gecertificeerd bedrijf zitten we bij XLReporting bovenop de informatiebeveiliging en zijn we daar elke dag mee bezig. Maar hoe goed we alles ook beveiligen, de zwakste schakel is vaak de eindgebruiker.
Lumpsum financiering is een veel gebruikte manier waarop de rijksoverheid het onderwijs financiert. Bij het implementeren komen we verschillende uitwerkingen voor de verdeling van middelen tegen.
De financiering van onderwijs volgt voor het grootste deel vaste spelregels. Maar wat nu als het onderwijs de gebaande paden verlaat?
Het opstellen van een begroting is niet alleen een wettelijke verplichting voor een onderwijsinstelling, maar ook een essentieel hulpmiddel voor goed financieel beheer.
Neem contact op met één van onze Planning en Rapportage Experts.
Neem Contact OpXLReporting is een online oplossing waarmee je kan rapporteren, consolideren, begroten, en plannen zoals jij dat wilt.
© 2009-2026 XLReporting
® Alle rechten voorbehouden
Partners
Bedrijven
Onderwijs
Beveiliging
Koppelingen
Prijzen
