Soepel Begroten in onderwijs

XLReporting maakt begroten gemakkelijk.

Combineer het gebruiksgemak en flexibiliteit van een spreadsheet met de zekerheid van een database.

XLReporting is een online oplossing. Hierdoor zijn je cijfers altijd beschikbaar (zelfs op je telefoon) en is installatie van speciale software niet meer nodig.

Met XLReporting haal je eenvoudig gegevens op uit je boekhoudsysteem, loonadministratie en leerlingenadministratie. Zo zie je de begroting altijd in de juiste context.

Door de flexibele opzet kan je begrotingsproces snel worden ingericht en kun je aan de slag.

Bouwstenen van een onderwijsbegroting

Het exploitatieoverzicht vormt de basis van je begroting. Hier kan je de diverse baten en lasten plannen per onderwijsteam, opleiding of school. Daarnaast geeft XLReporting je de mogelijk een aantal belangrijke posten in meer detail te plannen:

• Rijksbijdragen: Op basis van het aantal leerlingen, studenten of deelnemers berekent XLReporting de juiste Rijksbijdragen. Er zijn bekostigingsmodellen voor het PO, VO, MBO, HBO en Universiteit.
• Personele lasten: Dit is vaak één van de grootste posten op de onderwijsbegroting en verdient een eigen plek in het begrotingsmodel. Op basis van een gedetaileerde FTE planning worden de salariskosten berekend. Een koppeling met het personeelssysteem maakt het eenvoudig om de begroting op te stellen en zorgt voor de juiste context.
• Afschrijvingen: De geplande investeringen samen met de investeringen in het verleden bepalen de hoogte van de afschrijvingen. Onderwijsteams kunnen hun geplande investeringen aangeven in XLReporting en door de koppeling met de vaste activa administratie kan een nauwkeurige voorspelling gemaakt worden van de afschrijvingslasten. De investeringsplanning levert daarnaast ook een belangrijke input voor de liquiditeitsbegroting.
• Allocaties: Met name bij grotere onderwijsinstellingen bestaat de behoefte om centrale kosten door te belasten naar de scholen. XLReporting kent hiervoor verschillende varianten: doorbelasting van centraal naar decentraal of afdrachten van decentraal naar centraal.