Veelgestelde Vragen

Ben je geïnteresseerd, maar heb je nog vragen? Hieronder hebben we de meest voorkomende vragen voor je op een rij gezet.

Als je vraag hier niet bij staat, laat het ons dan weten.

Contact

Wat is XLReporting?

XLReporting is een Lean Corporate Performance Management (CPM) platform voor financiële rapportage, forecasting en consolidatie. Het helpt organisaties om data uit verschillende bronnen samen te brengen, te analyseren en om te zetten in betrouwbare rapportages en plannen.

Voor wie is XLReporting bedoeld?

XLReporting is ontwikkeld voor financiële professionals (controllers, CFO’s en finance teams) die meer grip willen krijgen op hun cijfers en minder tijd willen besteden aan handmatige processen.

Wat maakt XLReporting anders dan Excel of Power BI?

XLReporting combineert de flexibiliteit van Excel met de betrouwbaarheid en automatisering van een professionele applicatie. In tegenstelling tot Excel is het datagedreven, gecontroleerd en multi-user. En anders dan Power BI is het gericht op planning en consolidatie, niet alleen visualisatie.

Hoe werkt de integratie met verschillende boekhoudsystemen?

XLReporting ondersteunt koppelingen met systemen zoals Exact, Xero, QuickBooks, Twinfield en 40+ anderen. Bij import worden gegevens automatisch gemapt en gestandaardiseerd, zodat je direct aan de slag kunt met rapportage en consolidatie zonder handmatige correcties.

Kan ik mijn eigen rapporten en dashboards maken?

Ja. XLReporting biedt een drag-and-drop editor waarmee je zelf rapporten, grafieken en dashboards kunt samenstellen.

Ondersteunt XLReporting consolidatie van meerdere entiteiten?

Ja. Het platform ondersteunt complexe groepsstructuren met meerdere niveaus van eigendom, valuta’s en eliminaties.

Kan ik budgetten en forecasts maken in XLReporting?

Ja. Elke entiteit kan eigen begrotingen en forecasts invoeren, die automatisch worden geconsolideerd volgens dezelfde logica als de werkelijke cijfers.

Kan ik mijn eigen valuta gebruiken voor rapportages?

Ja. Je kunt per entiteit instellen in welke valuta wordt gerapporteerd en welke wisselkoersen gebruikt worden. Bij consolidatie worden alle waarden automatisch omgerekend naar de groepsvaluta, terwijl je lokaal de oorspronkelijke valuta kunt blijven raadplegen.

Ondersteunt XLReporting scenario-planning en wat-als analyses?

Absoluut. Met functies zoals SCENARIO (voor scenario-gebaseerde voorspellingen) en ROLLING (voor doorlopende forecasts) kun je eenvoudig varianten testen en uitkomsten vergelijken over meerdere scenario’s.

Hoeveel gebruikers kan ik toewijzen, en zijn die extra kosten?

Je kunt meerdere gebruikers en rollen toewijzen zonder vaste limiet. Extra kosten kunnen alleen ontstaan bij een grote toename in rapporten, geavanceerde modules of extra consultancy.

Kunnen we historische data migreren naar XLReporting?

Ja. Wij ondersteunen conversieprojecten waarbij we bestaande historische cijfers importeren. Tijdens de setup bekijken we je huidige gegevens, adviseren we over het beste datamodel en voeren we de import samen met je team uit.

Kan ik rapporten exporteren of delen met collega’s buiten XLReporting?

Ja. Je kunt rapporten exporteren als Excel, PDF of CSV en zelfs automatisch plannen zodat ze per e-mail worden verzonden naar geautoriseerde ontvangers. Binnen XLReporting behoud je echter altijd live en up-to-date toegang.

Zijn mijn gegevens veilig?

Wij verzorgen hosting in veilige datacenters met continue back-ups.

Blijf ik eigenaar van mijn gegevens?

Uiteraard. We gebruiken of bewaren je gegevens nooit nadat je account is gesloten. Je kunt alles exporteren wanneer je dat wilt.

Is jullie systeem veilig?

Wij nemen veiligheid zeer serieus. Alle gegevens zijn versleuteld. Meer informatie over onze beveiliging.

Is een online systeem snel genoeg?

Wij hosten in hoogwaardige datacenters in de EU om snelle responstijden te garanderen.

Welk soort gegevens kan ik opslaan?

XLReporting is volledig configureerbaar en ondersteunt elk type informatie. Financiële gegevens, verkoop, inkoop, logistiek enzovoort. Wij staan geen persoonsgegevens toe, tenzij er een DPA is afgesproken.

Hoe betrouwbaar is de performance bij grote datasets?

XLReporting is ontworpen om efficiënt te schalen. Met automatische indexering, batchimporten en geoptimaliseerde databaseprocessen blijft de performance sterk, zelfs bij datasets van miljarden rijen.

Zijn er limieten aan dashboards of rapporten?

De meeste configuraties zijn afdoende met 10–20 rapporten. Indien nodig kun je altijd extra rapporten aanvragen.

Is XLReporting moeilijk te implementeren?

Nee. De implementatie is modulair en relatief snel: je kunt klein beginnen en later uitbreiden.

Biedt XLReporting ondersteuning of training?

Ja. We bieden een online Support Center, documentatie, chat- en e-mailondersteuning én setup-pakketten.

Hoe lang duurt het om XLReporting te leren gebruiken?

De meeste gebruikers kunnen binnen enkele dagen zelfstandig rapporten en dashboards maken.

Kunnen jullie helpen met de implementatie?

Ja. We bieden setup en ondersteuning via e-mail en chat. Ook complexe implementaties of integraties kunnen we verzorgen tegen een afgesproken vergoeding.

Kunnen jullie helpen met de conversie?

Ja. Tijdens de setup bekijken we je beschikbare data, adviseren we over het datamodel en kunnen we je gegevens converteren.

Ik heb geen tijd om dit in te stellen

Wij kunnen dit geheel voor je doen. Boek een demo om je wensen te bespreken.

Wat doet AI binnen XLReporting?

XLReporting integreert AI-assistenten om financiële processen slimmer en sneller te maken. AI helpt bij:

• Data-transformatie: automatisch opschonen, samenvoegen of aanpassen van datasets.
• Rapportanalyse: samenvattingen en toelichtingen genereren op financiële overzichten.
• Scenario-analyse: SCENARIO en TREND functies voor forecasting en inzichten.
• Xavier – AI Help-assistent in ChatGPT: volledige conversatie, context en stap-voor-stap uitleg.

Privacy & veiligheid: AI verwerkt gegevens afzonderlijk, bewaart ze max. 30 dagen voor misbruikdetectie en wordt niet gebruikt om modellen te trainen.

Neemt AI mijn werk over?

Nee. AI ondersteunt je werk, maar jij houdt altijd de regie over interpretatie en beslissingen. Toegangsbeheer: alleen gebruikers met de juiste machtiging (“Run AI assistants”) kunnen AI gebruiken; beheerders kunnen toegang instellen per rol.

Hoe ondersteunt AI XLReporting bij rapportage, forecasting en data-analyse?

AI biedt directe ondersteuning in rapportbouw, analyse en dataverwerking. Je kunt vragen stellen in natuurlijke taal zoals “Hoe maak ik een importdefinitie?” of “Hoe bouw ik een variance dashboard?” Xavier verwijst direct naar de juiste instellingen.

Hoe wordt XLReporting geprijsd?

XLReporting werkt met een licentiemodel op basis van het aantal rapporten en gewenste ondersteuning. We rekenen niet voor aantal bedrijven, data of gebruikers.

Welke licenties zijn er?

Onze prijzen zijn eenvoudig en transparant. We bieden jaarlijkse kortingen, facturering op rekening en clientlicenties voor accountants en adviseurs.

Hoe lang verplicht ik me?

Je kunt op elk moment upgraden, downgraden of je account sluiten. De wijziging gaat in aan het einde van de abonnementsperiode.

Hoe kan ik betalen?

Je kunt betalen met creditcard via Stripe of via facturering op rekening.

Bieden jullie adviesdiensten aan?

Ja. Wij zijn financiële experts en bieden standaard setup plannen en maatwerk consultancy.

Kan ik XLReporting eerst uitproberen?

Ja. Je kunt een gratis demo starten met dummy data om het platform te verkennen.