Veelgestelde Vragen

Ben je geïnteresseerd, maar heb je nog vragen? Hieronder hebben we de meest voorkomende vragen voor je op een rij gezet.

Als je vraag hier niet bij staat, laat het ons dan weten.

Contact

Wat is XLReporting?

XLReporting is een Lean Corporate performance Management (CPM) platform voor financiële rapportage, forecasting en consolidatie. Het helpt organisaties om data uit verschillende bronnen samen te brengen, te analyseren en om te zetten in betrouwbare rapportages en plannen.

Voor wie is XLReporting bedoeld?

XLReporting is ontwikkeld voor financiële professionals (controllers, CFO’s en finance teams) die meer grip willen krijgen op hun cijfers en minder tijd willen besteden aan handmatige processen.

Wat maakt XLReporting anders dan Excel of Power BI?

XLReporting combineert de flexibiliteit van Excel met de betrouwbaarheid en automatisering van een professionele applicatie. In tegenstelling tot Excel is het datagedreven, gecontroleerd en multi-user. En anders dan Power BI is het gericht op planning en consolidatie, niet alleen visualisatie.

Kan ik mijn eigen rapporten en dashboards maken?

Ja. XLReporting biedt een drag-and-drop editor waarmee je zelf rapporten, grafieken en dashboards kunt samenstellen.

Ondersteunt XLReporting consolidatie van meerdere entiteiten?

Ja. Het platform ondersteunt complexe groepsstructuren met meerdere niveaus van eigendom, valuta’s en eliminaties.

Kan ik budgetten en forecasts maken in XLReporting?

Ja. Elke entiteit kan eigen begrotingen en forecasts invoeren, die automatisch worden geconsolideerd volgens dezelfde logica als de werkelijke cijfers.

Kan ik mijn eigen valuta gebruiken voor rapportages?

Ja. Je kunt per entiteit instellen in welke valuta wordt gerapporteerd en welke wisselkoersen gebruikt worden. Bij consolidatie worden alle waarden automatisch omgerekend naar de groepsvaluta, terwijl je lokaal de oorspronkelijke valuta kunt blijven raadplegen.

Ondersteunt XLReporting scenario-planning en wat-als analyses?

Absoluut. Met functies zoals SCENARIO (voor scenario-gebaseerde voorspellingen, bijvoorbeeld optimistisch, realistisch, pessimistisch) en ROLLING (voor doorlopende forecasts) kun je eenvoudig varianten testen en de uitkomsten vergelijken over meerdere scenario’s. Dat hangt allemaal af van je eisen, maar de meeste financiële configuraties passen binnen 10-20 rapporten. Je kunt altijd extra rapporten kopen.

Hoeveel gebruikers kan ik toewijzen, en kosten die extra?

Je kunt kosteloos onbeperkt aantal gebruikers en rollen aanmaken.

Kan ik rechten instellen per gebruiker?

Ja. Met Role-Based Access Control bepaal je precies welke data en rapporten een gebruiker mag zien of bewerken.

Zijn mijn gegevens veilig?

Wij verzorgen de hosting in veilige datacenters met continue back-ups.

Blijf ik eigenaar van mijn gegevens?

Uiteraard. We zullen nooit toegang krijgen tot je gegevens, of die gebruiken of bewaren nadat je je account hebt gesloten. Mocht je besluiten je account te sluiten, kun je je gegevens in XLReporting exporteren.

Is jullie systeem veilg?

Wij nemen veiligheid en gegevensbescherming zeer serieus. Al je gegevens zijn versleuteld. Meer informatie over onze beveiliging.

Is een online systeem snel genoeg?

Wij hosten in superieure datacenters in de EU, wat ervoor zorgt dat je snelle responstijden hebt en altijd bij je gegevens kan.

Welk soort gegevens kan ik opslaan?

XLReporting is volledig configureerbaar en je kunt elk soort informatie opslaan. Dat kunnen financiële gegevens zijn, maar ook verkoop-, aankoop-, logistieke gegevens etc. Je kunt gegevens importeren uit meerdere bronnen en dat kunnen gedetailleerde of geaggregeerde gegevens zijn. We staan echter niet toe dat persoonsgegevens worden opgeslagen, tenzij expliciet is overeengekomen in een Data Processing Agreement.

Hoeveel rapporten heb ik nodig?

Dat hangt allemaal af van je eisen, maar de meeste financiële configuraties passen binnen 10-20 rapporten. Je kunt altijd extra rapporten kopen.

Wat zijn de voorwaarden?

Je kunt hier onze voorwaarden lezen. Wanneer je je aanmeldt, ga je akkoord met deze voorwaarden.

Is XLReporting moeilijk te implementeren?

Nee. De implementatie is modulair en relatief snel: u kunt klein beginnen en later uitbreiden.

Biedt XLReporting ondersteuning of training?

Ja. Online handleidingen, video's en persoonlijke onboardingsessies zijn beschikbaar. Ons online Support Center bevat gebruikersdocumentatie en u kunt rekenen op online ondersteuning.

Hoe lang duurt het om XLReporting te leren gebruiken?

De meeste gebruikers kunnen binnen een paar dagen zelfstandig rapporten en dashboards maken.

Kunnen jullie helpen met de implementatie?

Ja, dat kunnen we. We bieden setup en ondersteuning via email en online chat. We kunnen ook complexe integraties of rapporten voor u configureren tegen een afgesproken vergoeding.

Kunnen jullie helpen met de conversie?

Mensen proberen vaak te werken met slechte brongegevens. Laten we eens kijken naar je beschikbare data. We kunnen je dan adviseren over de beste methoden, of zelfs je data converteren.

Ik heb geen tijd om dit in te stellen

Wij kunnen dit voor je doen. Je kunt een demo boeken, zodat we je wensen in een online meeting kunnen bespreken en de beste aanpak kunnen afspreken.

Wat doet AI binnen XLReporting?

De AI-assistent helpt bij het aanmaken van datasets en rapporten. Stel dat je een nieuwe rapportagestructuur wilt inrichten bovenop je bestaande grootboekrekeningenschema. Onze assistant analyseert jouw classificaties en benamingen, en stelt vervolgens een nieuwe rapportage-indeling voor en configureert die.

De AI-analysefunctie genereert automatische samenvattingen van rapporten. Bijvoorbeeld: genereer een geconsolideerd rapport per kostenplaats en vraag de AI Assistant vervolgens om daar een toelichting van 500 woorden bij te schrijven.

De AI-ondersteuning helpt bij het herkennen van patronen in data

Neemt AI mijn werk over?

Nee. AI ondersteunt je werk, jij houdt altijd de regie over interpretatie en beslissingen.

De mogelijkheden zijn zeker indrukwekkend vanuit een efficiëntieperspectief, maar wat ons vooral boeit, zijn de nieuwe inzichten die hierdoor naar boven komen.

In plaats van mee te gaan in de angst dat AI ons zou vervangen, zien wij het liever als een soort analytische co-piloot. Want juist dát is wat wij financiële professionals het beste doen: interpreteren, beslissen en richting geven.

Hoe wordt XLReporting geprijsd?

XLReporting werkt met een licentiemodel in verschillende plannen. Elk plan komt met een aantal rapporten en modellen. Gebruik je meer rapporten/modellen, dan betaal je daarvoor. XLReporting rekent niet voor aantal bedrijven, data of gebruikers.

Welke licenties zijn er?

Onze prijzen zijn eenvoudig, eerlijk en transparant. De kosten zijn gebaseerd op het aantal rapporten dat je definieert en of je ondersteuning bij de implementatie wilt.

Wij bieden ook jaarlijkse kortingen, facturering op rekening en clientlicenties voor accountantskantoren en adviseurs.

Hoe lang verplicht ik me?

Je kunt je account op elk gewenst moment upgraden, downgraden of sluiten. Het sluiten van je account gaat in aan het einde van de lopende abonnementsperiode.

Hoe kan ik betalen?

Je kunt betalen met alle gangbare creditcards, wij gebruiken Stripe als onze betalingspartner. Je kunt ook facturering op rekening aanvragen en betalen via bankoverschrijving.

Bieden jullie adviesdiensten aan?

Ja, dat doen we. Wij zijn een team van financiële experts, gespecialiseerd in financiële rapportage en begrotingen. Wij bieden standaard setup plannen, evenals maatwerk implementatie en consultancy.

Kan ik XLReporting eerst uitproberen?

Ja. Je kunt een gratis demo starten om het platform (zelf) te verkennen met dummy data. Vraag hier een gratis demo aan.