DCTerra

Flexibel en inzichtelijk begroten in het onderwijs

Over DCTerra

DCTerra is een Nederlands MBO-onderwijs en opleidingscentrum. Jaarlijks worden ongeveer 13.000 studenten ingeschreven voor een studie aan DCTerra.

Met 1.600 medewerkers verspreid over meerdere locaties in Assen, Emmen en Meppel bieden ze gevarieerd onderwijs aan.

Hun missie is om studenten, partners en elkaar uit te dagen om hun grenzen te verleggen.

De Uitdaging

Het Nederlandse onderwijs is afhankelijk van publieke financiering van de Nederlandse overheid. Onderwijsinstellingen ontvangen verschillende soorten financiering op basis van het type school, het aantal studenten en de locatie.

Onderwijsinstellingen moeten zich in hun meerjarenbegroting aan specifieke regels en richtlijnen houden. De belangrijkste onderdelen van hun budget zijn studentenprognoses, personeelsbezetting en investeringen.

Vaak willen instellingen hun eigen budgetteringsproces gebruiken, ook al moeten ze zich aan externe richtlijnen houden. Dit resulteert regelmatig in complexe spreadsheets.

De Oplossing

Samen met onze partner InfoAction, een consultancybureau gespecialiseerd in deze sector, biedt XLReporting een totaaloplossing voor het basis-, middelbaar en hoger onderwijs die het budgetteren en rapporteren makkelijker maakt.

Gebruikers voeren geschatte gegevens in, zoals studentenaantallen per opleiding, medewerkers en huisvesting. Op basis van deze gegevens berekent XLReporting automatisch de inkomsten en uitgaven. De oplossing is zeer schaalbaar voor instellingen met meerdere scholen of locaties.

Het invoeren en bewerken van budgetonderdelen kan worden gedelegeerd aan budgethouders, schooldirecteuren of facility managers. De begroting wordt automatisch geconsolideerd.

Het gebruik van XLReporting is ongelooflijk nuttig voor ons

Het is gemakkelijk om te navigeren en te gebruiken en we waarderen de betrouwbaarheid ervan. De mogelijkheid om gedeeltelijke budgetten in één workflow te consolideren tot één algemeen DC-budget heeft ons veel tijd bespaard. Het gebruik van parameters om ons totale budget te berekenen, maakt het proces eenvoudig en leidt tot nauwkeurige resultaten.

Wynand Platzer
Directeur Bedrijfsvoering DCTerra

De Resultaten

DCTerra is een tevreden klant van InfoAction en XLReporting, en raadt de oplossing aan andere scholen aan. Het systeem is eenvoudig, flexibel en biedt één centrale bron van waarheid — een groot voordeel ten opzichte van het werken met verschillende Excel-versies.

Teamwerk

De samenwerking tussen InfoAction en XLReporting bleek een gouden combinatie. De kennis en expertise van InfoAction zijn vertaald naar een gestandaardiseerde, configureerbare oplossing in XLReporting.

Duidelijke Inzichten

DCTerra kan met één druk op de knop voor elke organisatie-eenheid een model genereren. Deze modellen kunnen worden verrijkt met referenties uit voorgaande jaren of indicatoren voor ratio’s, wat tijd bespaart bij het analyseren van cijfers.

Conclusie

DCTerra maakt gebruik van de beste eigenschappen van XLReporting: schaalbaarheid, planning en rapportage. Drenthe College laat duidelijk zien waartoe XLReporting in staat is. XLReporting kan elke planningsbehoefte oplossen en zo meerwaarde bieden voor elke organisatie.

Planning

Rapportage

Disclaimer

Alle gegevens zijn fictief. Aan deze afbeeldingen kunt u geen rechten ontlenen.

Wil je meer weten?

Neem contact op met ons voor een vrijblijvend gesprek of lees verder.

Neem Contact Op Krijg Inzicht

We beschermen jouw privacy

We gebruiken cookies om je bezoek te optimaliseren en onze website te analyseren.
Door te accepteren sta je gebruik van cookies toe.

Accepteer Weiger Cookie Policy