Mountain Network

Optimaliseren van klimactiviteiten met XLReporting

Over Mountain Network

Mountain Network is al meer dan 30 jaar een groeiende kracht in de klimsport en is uitgegroeid tot een van de grootste klim- en bergsportorganisaties van Nederland.

Met 7 topcentra’s verspreid over heel Nederland biedt Mountain Network iedereen de kans om hun passie voor klimmen te ervaren.

Mountain Network biedt ook faciliteiten voor topsportstudenten, bedrijven, horeca, en onderwijsinstellingen.

De Uitdaging

Hoewel Mountain Network met Exact Online werkt, bleek het consolideren van de vele administraties een enorme klus.

Ze wilden gedetailleerde rapportages op zowel bedrijfsniveau als per kostenplaats.

Hun bedrijfsleiders hadden meer inzicht nodig in de verschillende horeca marges en wilden begrotingen per kostenplaats opstellen. De huidige werkwijze in Excel was tijdrovend en onvolledig.

De financiële administratie was veel tijd kwijt met het voorbereiden van alle rapportages en het uitsturen daarvan.

Bovendien wilden ze de begrotingen kunnen verdelen onder verschillende verantwoordelijken binnen de organisatie.

De Oplossing

Mountain Network vond in XLReporting een totaaloplossing voor hun rapportage- en begrotingsbehoeften.

Ze begonnen met de standaard templates en breidden deze snel uit om beter aan te sluiten bij hun organisatie.

De rapportages boden diepgaand inzicht in zowel de balans en winst-en-verliesrekening als de liquiditeit.

In de loop van het jaar groeide het gebruik verder. Ze gebruikten de personeelsbegroting ook voor teams en externe inhuur. Ze hebben hun cashflow forecast verder uitgebreid en plannen ook de investeringen.

Een groot pluspunt was dat de analyses zorgden voor een betere registratie in het boekhoudproces.

De Resultaten

Nauwkeuriger Begroten

Door het gebruik van XLReporting kon Mountain Network hun begrotingsproces aanzienlijk verbeteren. De tijdrovende Excel-werkbladen werden vervangen door efficiënte, geautomatiseerde rapportages die nauwkeuriger en minder foutgevoelig zijn.

Beter Inzicht

De gedetailleerde rapportages en dashboards van XLReporting gaven bedrijfsleiders en financieel verantwoordelijken meer inzicht in de marges van horeca en verhuur. Dit leidde tot beter geïnformeerde beslissingen en een verbeterde financiële gezondheid van de organisatie.

Samenwerking

Dankzij de gebruiksvriendelijkheid van XLReporting kregen steeds meer medewerkers binnen de organisatie toegang tot hun eigen rapportages en dashboards. Dit bevorderde de samenwerking en zorgde ervoor dat omzet- en kostentoewijzingen nauwkeurig en verantwoord gaat.

Conclusie

Mountain Network blijft groeien en daarmee ook hun gebruik van XLReporting. Elk jaar brengen ze nieuwe aanpassingen aan op basis van inzichten uit de rapportages en analyses. Het toebedelen van omzet- en kostenposten aan verantwoordelijken en het ontwikkelen van gedetailleerde dashboards met heldere KPI's, zoals marge van horeca en verhuur, zijn enkele van de verbeteringen. Door de eenvoud van de applicatie kunnen steeds meer mensen binnen de organisatie hun eigen rapportages en dashboards beheren. Mountain Network regelt dit grotendeels zelf, maar kan altijd vertrouwen op de dedicated support van XLReporting.

Planning

  1. Omzet per bedrijf en kostenplaats
  2. Personeelsbudget per bedrijf en kostenplaats
  3. Investeringen
  4. Budget per kost bedrijfseenheid
  5. Cashflow forecast per bedrijf
  6. Uitgebreide omzet en kostenanalyse per bedrijf, kostenplaats en categorie
  7. Analyse tussen activiteiten en horeca onderdelen

Rapportage

  1. Gedetailleerde financieel rapportage
  2. Dashboards per teamleider met horeca parameters
  3. Autorisaties, per kostenplaats en kostengroep
  4. Vergelijking Actuals versus Forecast

Review 1

XLReporting stelt ons in staat om de operatie sneller van financiële inzichten te voorzien waarmee zij de juiste verbeterslagen kunnen maken en beter kunnen presenteren.

Met XLReporting hebben wij een tool waarmee wij onze financiële inzichten van A tot Z kunnen inrichten. Het begint hij het begrotingsproces dat we via XLR kunnen onderverdeling tussen de verschillende afdelingen en personen die verantwoordelijk zijn voor de desbetreffende kosten- en omzetposten. Vervolgens kunnen wij met XLR gedurende het jaar snel de juiste financiële analyses maken en deze gemakkelijk voor onze interne en externe stakeholders inzichtelijk maken. Hierdoor kan onze operatie snel bijsturen o.b.v. financiële inzichten, dit zorgt dat wij als organisatie slimmer en efficiënter kunnen werken.

Frederick Houtenbos
Financieel Directeur

Review 2

Met het gebruik van XLReporting ontvangt ons administratieve team sneller feedback vanuit de operatie waardoor wij onze administratie nog nauwkeuriger kunnen voeren.

Het maken van financiële analyses en deze tijdig bij de juiste stakeholders kenbaar maken is een belangrijk onderdeel van onze afdeling. Met XLReporting kunnen wij gestandaardiseerde overzichten maken en deze via de verschillende dashboards gemakkelijk inzichtelijk maken voor onze mensen in de operatie. Wij werken hierdoor efficiënter en we zien dat de operatie hierdoor beter presteert.

Babette Visch
Coördinator Financiële Administratie

Wil je meer weten?

Neem contact op met ons voor een vrijblijvend gesprek of lees verder.

Neem Contact Op Krijg Inzicht

We beschermen jouw privacy

We gebruiken cookies om je bezoek te optimaliseren en onze website te analyseren.
Door te accepteren sta je gebruik van cookies toe.

Accepteer Weiger Cookie Policy