NHS

De Sector

Zorgverleners in Ierland en het Verenigd Koninkrijk worden gefinancierd uit overheidsgelden. Hun inkomsten zijn gebaseerd op geplande functies, bedcapaciteit en activiteiten. Zij moeten voldoen aan absolute garanties met betrekking tot de nauwkeurigheid en integriteit van hun financieringsaanvragen en financiële verslaglegging.

De Uitdagingen

Het aanvragen van financiering vereist een gedetailleerde aanpak, waarbij elke aanvraag moet voldoen aan specifieke richtlijnen van verschillende financieringsinstanties. Zonder een geïntegreerde oplossing verloopt dit proces vaak via grote, complexe Excel-sheets die foutgevoelig en tijdrovend zijn.

Daarnaast veranderen wetten en regelgeving regelmatig, waardoor zorgorganisaties flexibel moeten kunnen inspelen op nieuwe vereisten. Het handmatig aanpassen van bestaande Excel-modellen verhoogt het risico op onnauwkeurigheden en vertraagt de rapportage.

De Oplossing

XLReporting biedt een geïntegreerd platform voor het beheren en budgetteren van financiering, speciaal voor zorginstellingen die afhankelijk zijn van complexe overheidsfinanciering. Belangrijkste voordelen:

• Naadloze koppeling met bestaande boekhoudsystemen
• Eliminatie van inefficiënte handmatige processen
• Specifieke invoermodellen voor personeel, activiteiten en capaciteit
• Flexibele planningstools die inspelen op elke inkomstenstroom
• Nauwkeurige verdeling van geoormerkte financiering
• Real-time rapportages en betrouwbare financiële prognoses
• Versnelde maand- en jaarafsluiting

De Resultaten

• Efficiënt Beheer: centrale controle van alle financieringsstromen en eenvoudige toewijzing van budgetten
• Betrouwbare Inzichten: automatische, actuele en nauwkeurige rapportages
• Versnelde Afsluiting: sneller en soepeler maand- en jaarafsluitingen

Planning

• Plan personeelkosten en ontwikkelkosten en koppel deze met gerelateerde budgets
• Plan per activiteiten en aantal bedden
• Volg de ontwikkelingen per activiteit
• Werk met meerdere personen tegelijk aan een planning
• Maak op basis van forecast een werkrooster

Rapportage

• Rapportages per afdeling, rol, divisie, manager, kostenplaats
• Volg de ontwikkeling van planning in verschillende analyses
• Vergelijk verschillende scenario’s met elkaar
• Hou grip op de kosten via inzage per funding driver, bron, afdeling, ziekenhuis etc.

Disclaimer: Alle gegevens zijn fictief. U kunt geen rechten ontlenen aan deze afbeeldingen.