OZCAR

Over OZCAR

OZCAR is een accountantskantoor in Amsterdam dat zich specialiseert als administratie- en zakenpartner voor culturele instellingen. Met hun unieke expertise zijn ze adviseurs voor hun cliënten en experts binnen de sector.

Hun cliënten moeten voldoen aan meerdere subsidierichtlijnen en hun aanvraag van fondsen kunnen verantwoorden.

De Uitdaging

De Nederlandse culturele sector is sterk afhankelijk van overheidsfinanciering (subsidies en toelagen) uit verschillende bronnen, zoals het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en Fondsen voor de Kunsten. Ontvangers moeten aanvragen, begrotingen en gecontroleerde financiële overzichten indienen volgens specifieke richtlijnen.

Dit vereist gedetailleerde begrotingen op activiteiten, toewijzing van uitgaven, bijhouden van publieksprestaties en voldoen aan externe rapportagerichtlijnen. Voorheen werd dit opgelost met omslachtige spreadsheets, wat hoge administratieve lasten veroorzaakte.

De Oplossing

XLReporting biedt een centrale online oplossing voor budgettering, begroten en rapportage. Gebruikers kunnen inloggen en toegang krijgen tot budgetten, begrotingen en rapportages, inclusief project- en meerjarenbudgetten. Integratie met boekhoudsystemen biedt inzicht in begrote versus werkelijke uitgaven.

Budgethouders (bijv. productiedirecteur) kunnen hun eigen kosten en personeel budgetteren en hebben alleen toegang tot toegewezen activiteiten via autorisaties. Wijzigingen worden direct opgeslagen. Het management kan alle onderdelen bekijken en goedkeuren, meerdere versies vergelijken en direct analyseren.

De Resultaten

• Optimale Inzicht: budgetmodellen en rapportages sluiten volledig aan op de wensen van gebruikers. Drill-down tot factuurniveau is mogelijk.
• In Control: OZCAR kan nieuwe klantvereisten snel verwerken, wijzigingen doorsturen en volledig overzicht behouden.
• Positieve feedback: klanten ervaren verbeterde gebruiksvriendelijkheid en loyaliteit neemt toe.

De Toekomst

OZCAR configureert veel zelf, maar kan rekenen op support van XLReporting voor het ontwikkelen van inputmodellen en rapportages. Hiermee versterkt OZCAR hun concurrentievoordeel en is voorbereid op verdere groei.

Planning

• Budgetinvoer voor gedetailleerde kosten
• Budgettering intern en extern personeel
• Automatisering budgetconsolidatie
• Delegeren budgetonderdelen via autorisaties
• Ondersteunende rapportages voor management en budgethouders
• Budgethouders kunnen zelf budgetten invoeren

Rapportages

• PDF-ready rapporten voor presentatie en uitleg
• Jaarrekeningen in overeenstemming met richtlijnen
• Rapportage over productieclusters
• Rapportage voor management
• Drill-down tot factuurniveau
• Rapportage voor Raad van Commissarissen en Raad van Bestuur
• Gedetailleerd budgetoverzicht per jaar

Disclaimer: Alle gegevens zijn fictief. Je kunt geen rechten ontlenen aan deze afbeeldingen.