Edgar de Wit
Financiële software dwingt je vaak om te kiezen.
Je kunt kiezen voor de flexibiliteit van een spreadsheet, maar bent dan veel tijd kwijt aan het bijhouden van bestanden, formules en versies. Je kunt kiezen voor een meer gecontroleerd financieel systeem, maar dan wordt ieder nieuw rapport of planningsmodel al snel een IT-project. Of je bouwt dashboards in een BI-tool, om vervolgens te ontdekken dat je Excel nog steeds nodig hebt voor begrotingen.
Precies dat gat is waar XLReporting voor is ontwikkeld.
XLReporting biedt veel functionaliteit. Rapportages, dashboards, forecasting, consolidatie, cashflowplanning, koppelingen, workflows, AI en nog veel meer. Maar als we drie mogelijkheden moeten kiezen die echt laten zien waarom het platform anders is, dan zijn dit ze.
Laten we beginnen met iets wat finance professionals goed kennen: spreadsheets.
Er is een reden waarom Excel nog steeds overal binnen finance wordt gebruikt. Het is flexibel. Je kunt bijna alles bouwen, binnen een paar seconden een formule aanpassen en een model maken dat precies aansluit op de logica van je organisatie.
Het probleem begint wanneer de spreadsheet ook de database wordt.
Dan staan je realisatiecijfers, aannames, formules, mappings en rapportagestructuur allemaal in hetzelfde bestand. Iemand maakt een kopie. Iemand anders wijzigt een formule. Een andere afdeling werkt met een eigen versie. Vervolgens veranderen de cijfers en weet niemand meer precies waarom.
XLReporting pakt dit anders aan.
De modellen hebben een vertrouwde spreadsheetinterface, met werkbladen, rijen, kolommen, cellen, opmaak en Excel-compatibele formules. XLReporting ondersteunt meer dan 300 functies, waaronder meer dan 100 functies die speciaal voor het platform zijn ontwikkeld. Maar het belangrijkste verschil zit onder de motorkap: het model bevat de logica en opmaak, terwijl de data centraal wordt opgeslagen en pas wordt opgehaald wanneer het model wordt uitgevoerd.
Dat klinkt technisch, maar lost een heel praktisch financeprobleem op.
Stel dat je personeelsforecast gebruikmaakt van actuele FTE-aantallen, salarisgegevens en aannames over toekomstige medewerkers. In een traditionele spreadsheet kopieer je al die data waarschijnlijk naar verschillende werkbladen en bouw je daar je formules omheen. De volgende maand herhaal je een deel van dat proces opnieuw.
In XLReporting kan het model de onderliggende data dynamisch ophalen. Wijzig de periode, het bedrijf of de kostenplaats, en het model gebruikt automatisch de relevante informatie zonder dat je weer een nieuw werkboek hoeft te maken.
Je behoudt dus de flexibiliteit om de berekeningen te bouwen die je nodig hebt, maar je hoeft een spreadsheetbestand niet langer als financiële database te gebruiken.
En dat maakt een model veel eenvoudiger te onderhouden.
Het betekent ook dat finance teams niet vastzitten aan vooraf gedefinieerde templates. Je kunt je eigen datasets, modellen en rapportages maken, Excel-compatibele formules gebruiken voor complexe berekeningen en de inrichting aanpassen wanneer je organisatie verandert.
Voordat je kunt rapporteren, forecasten of consolideren, heb je data nodig.
En juist daar gaat enorm veel tijd binnen finance verloren:
Het uiteindelijke dashboard kan er indrukwekkend uitzien, terwijl er onder de motorkap nog steeds een heel handmatig proces achter zit.
XLReporting benadert dit daarom als één complete datastroom, en niet alleen als een rapportagevraagstuk.
Het platform ondersteunt meer dan 40 koppelingen, waaronder boekhoudsystemen zoals Exact Online, Twinfield, QuickBooks en Xero. Data kan daarnaast afkomstig zijn uit Excel-, CSV-, XML- en JSON-bestanden, cloudopslag, databases en API’s. Financiële en niet-financiële informatie kan zo in dezelfde omgeving worden samengebracht.
Belangrijker nog: het importproces kan veel meer dan alleen data kopiëren.
XLReporting ondersteunt ETL-processen: brondata wordt opgehaald, getransformeerd en vervolgens geladen in een gestructureerde dataset. Tijdens dat proces kan data worden gemapt, gefilterd, gevalideerd, berekend en geconsolideerd. Imports kunnen bovendien worden gegroepeerd in geautomatiseerde batches.
Neem een organisatie met vijf entiteiten. Iedere entiteit heeft een eigen administratie en mogelijk een iets ander rekeningschema. Het management wil één geconsolideerde winst-en-verliesrekening, EBITDA per businessunit en een vergelijking met het budget.
Het rapportagegedeelte kun je met een dashboard oplossen. Maar eerst moet iemand die vijf administraties vergelijkbaar maken. Daar zit het echte werk.
Met XLReporting worden die mappings en transformaties onderdeel van een herhaalbaar proces. Zodra de data is geïmporteerd en gestructureerd, kan dezelfde informatie worden gebruikt voor rapportages, dashboards, forecasts en planningsmodellen.
En rapportages draaien altijd op de meest actuele beschikbare data, in plaats van op een kopie die ergens in iemands werkboek staat.
Begroten kent een interessante tegenstelling.
Finance wil input vanuit de organisatie, omdat managers weten wat er binnen hun afdelingen speelt. Maar hoe meer mensen betrokken raken, hoe lastiger het proces wordt om te beheersen.
Dus wat gebeurt er?
Dit is zo'n proces dat verrassend goed werkt, totdat de organisatie groeit.
XLReporting verandert die uitwisseling van spreadsheets in een gecontroleerde workflow.
Planningsmodellen kunnen specifieke cellen bevatten waarin gebruikers informatie invoeren of aanpassen en deze direct opslaan in de database. Budgethouders kunnen zo hun eigen cijfers aanleveren zonder dat ze een eigen kopie van het volledige financiële model nodig hebben.
Rolgebaseerde toegang gaat nog een stap verder:
XLReporting ondersteunt daarnaast review- en goedkeuringsworkflows, meerdere budgetversies en automatische consolidatie van ingediende budgetten. Gebruikersacties worden vastgelegd, waardoor je een veel duidelijker audit trail hebt dan bij het rondsturen van losse spreadsheetbestanden.
Daarmee verandert ook de rol van finance in het begrotingsproces. In plaats van bestanden te verzamelen, versies te controleren en templates te repareren, kan finance de aannames, structuur en het proces beheren. De organisatie levert de input. Het platform bewaakt de workflow. En finance houdt grip op het model.
Geen van deze problemen is op zichzelf nieuw.
Finance teams bouwen al tientallen jaren modellen in spreadsheets. Integratietools kunnen data verplaatsen. Budgetsoftware kan input van afdelingen verzamelen. BI- platformen kunnen dashboards maken.
De uitdaging ontstaat wanneer je al die onderdelen met elkaar moet verbinden. Juist daar wordt de combinatie binnen XLReporting interessant:
Voor veel finance teams is dat het verschil tussen het automatiseren van een rapportage en het daadwerkelijk verbeteren van het financiële proces erachter.
Terug naar de lijstNeem contact op met één van onze Planning en Rapportage Experts.
Neem Contact OpXLReporting is een online oplossing waarmee je kan rapporteren, consolideren, begroten, en plannen zoals jij dat wilt.
© 2009-2026 XLReporting
® Alle rechten voorbehouden
Partners
Bedrijven
Onderwijs
Beveiliging
Koppelingen
Prijzen
