Forecasting is geen Gelukskoekje

Johan Smith

Laten we meteen iets duidelijk maken:

"Vorig jaar plus X%" is geen forecast. Het is een gok. En gokken is geen strategie, laat staan goed management.

Toch is dit precies hoe veel organisaties nog steeds hun budgettering en forecasting aanpakken. Ze kijken naar de cijfers van vorig jaar, doen er een beetje optimisme of voorzichtigheid bovenop, en noemen dat een plan. Maar echte forecasting draait niet om hoop en verwachting, of glazen bollen. Het gaat om duidelijkheid. Weten wat je doet, waarom je het doet, welke keuzes je maakt, en wat je verwacht dat ze opleveren.

Alles daarbuiten? Dat is gewoon financiële waarzeggerij.

Wat Forecasting écht zou moeten zijn

Een forecast is in de kern niets anders dan een uitwerking van je actieplan. Geen wens. Geen vermoeden. Geen losse verwachting. Een concreet plan.

Een goede forecast beantwoordt vragen zoals:

• Welke activiteiten ga je ondernemen?
• Wat ga je juist schrappen of afschalen?
• Wat gaan die activiteiten kosten?
• Wat leveren ze op?

Als je forecast daar geen antwoord op geeft, waarom maak je hem dan eigenlijk?

Forecasting is meer dan cijfers op papier, het is een instrument voor besluitvorming. Het moet je helpen beslissen of je gaat aannemen, investeren, uitbreiden, pauzeren of bijsturen. Gebaseerd op onderbouwde aannames en activiteiten die je begrijpt en kunt bijstellen als de wereld verandert. En ja, dat kost moeite, maar het is precies die moeite die betere resultaten oplevert.

De Verleiding van de Toverstaf

Ik hoor vaak opmerkingen als:

"We willen een moderne forecasting tool, maar we hebben geen tijd voor de details."

"Kan het systeem niet gewoon de forecast voor ons berekenen?"

Je kunt nog zulke mooie dashboards, KPI's, en AI-analyse hebben, maar als de invoer simpelweg "vorig jaar plus X%" is, dan ben je alleen maar een gok in een duur jasje aan het steken. Een aap in een maatpak.

Technologie is een hulpmiddel, geen wondermiddel. Als je niet bereid bent om onder de motorkap van je organisatie te kijken, je kosten, je opbrengsten, je drijfveren, dan kan geen enkel systeem jou de juiste antwoorden geven. En geen enkel algoritme kan een gebrekkig plan omtoveren tot een goede forecast.

Activity-Based is de Juiste Aanpak

Wat is dan het alternatief? Activity-Based Forecasting.

Deze benadering vraagt:

• Wat ga je daadwerkelijk doen komend jaar?
• Op hoeveel klanten richt je je?
• Hoeveel producten of diensten ga je leveren?
• Wat zijn je kosten? En wat zijn de verwachte resultaten?

Als je forecast gebaseerd is op concrete activiteiten in plaats van alleen historische cijfers, krijg je iets veel waardevollers: inzicht. Daarmee kun je knelpunten ontdekken, groeikansen benoemen en weloverwogen keuzes maken.

Bij XLReporting hebben we ons platform rondom deze visie gebouwd. Geen vaste templates, maar tools waarmee je modellen maakt die echt bij je organisatie passen. Je kunt budgetten koppelen aan doelen, scenario's doorrekenen, en snel schakelen als je plannen veranderen. Dat is forecasting zoals het bedoeld is.

Forecasting is geen Magie, het is Management

Laten we forecasting niet blijven behandelen alsof het iets mysterieus is. Het is geen kunstvorm, maar een concreet, gestructureerd proces dat essentieel is om je organisatie goed te besturen. Het is je wegenkaart, niet de mist in een glazen bol.

Dus als iemand de volgende keer zegt: "Geef me gewoon het getal", stel dan één simpele vraag terug: "Gebaseerd waarop?"

Want zonder een goed onderbouwd plan achter dat getal, heb je geen forecast. Dan heb je alleen een gelukskoekje.

Nieuwsgierig hoe XLReporting jou kan helpen? Neem contact op.