Edgar de Wit
De jaarafsluiting is een cruciaal moment voor elke organisatie. Resultaten consolideren, accurate rapporten produceren en bruikbare inzichten bieden kan uitdagend zijn, vooral bij handmatige processen. Met XLReporting kun je je jaarafsluiting stroomlijnen, fouten verminderen en tijd vrijmaken om je te richten op analyse en besluitvorming. Hier zijn 7 stappen om in 2025 sneller en slimmer af te sluiten:
Zo'n cliché, maar zo waar: goede planning betekent (veel) minder last-minute stress.
In complexe organisaties met meerdere entiteiten zijn controle, voorspelbaarheid en verantwoordelijkheid essentieel. Wat organisaties vertraagt, is zelden het gebrek aan structuur rond wie wat levert, wanneer, en met welke afhankelijkheden.
XLReporting maakt het mogelijk dat de jaarafsluiting wordt omgezet in een gecontroleerd, herhaalbaar proces. Afsluitingsmijlpalen worden centraal gedefinieerd en consistent toegepast over entiteiten, terwijl lokale verschillen in timing of complexiteit nog steeds mogelijk zijn.
Je hoeft niet langer opvolging te doen van deadlines, reconciliaties of intercompany-afstemming voor definitieve indieningen via het gedeelde framework.
Wat betekent dit? Dit betekent dat elke entiteit opereert volgens duidelijk gedefinieerde (gezamenlijke!) verwachtingen. Boeking cut-offs, voorraadreconciliaties, intercompany-afstemming en levering van proefbalansen zijn gepland als onderdeel van een geïntegreerde (weer gezamenlijke) afsluitingskalender. Eigenaarschap is zeer duidelijk, voortgang is (zeer) zichtbaar op groepsniveau en vertragingen komen onmiddellijk naar voren, zodat er nog tijd is om actie te ondernemen.
Iedereen die heeft gewerkt bij een middelgrote of grote organisatie weet dat zekerheid belangrijker is dan herinneringen. Door deadlines, taakverantwoordelijkheden en afhankelijkheden te koppelen, biedt XLReporting realtime inzicht in de status van de afsluiting over regio's en bedrijfseenheden. Deze transparantie stelt de groepsfinanciën in staat risico’s te anticiperen, vroegtijdig in te grijpen en de voortgang tijdens het afsluitingsproces te behouden. Het wordt bijna onmogelijk om iets te missen dankzij geautomatiseerde meldingen die handmatige opvolging vervangen, waardoor coördinatie minder werk kost en verantwoordelijkheid wordt versterkt. In plaats van te reageren op gemiste deadlines, kun je de afsluiting daadwerkelijk als een gecontroleerd proces beheren.
Dit ondersteunt niet alleen governance, maar verhoogt ook het vertrouwen in de cijfers en stelt het financiële team in staat zich te richten op analyse, inzicht en strategische dialoog, precies waar finance de meeste waarde creëert.
Met schone, betrouwbare gegevens besteedt je minder tijd aan het corrigeren van cijfers en meer tijd aan het analyseren van resultaten.
Bijvoorbeeld: het automatiseren van proefbalans-import, intercompany-transacties en consolidatie kan de afsluiting aanzienlijk versnellen. In een structuur met vier entiteiten kost handmatige TB-extractie, opmaak, validatie en upload meestal 3 tot 5 uur per entiteit. Geautomatiseerde imports verminderen dit tot 10 tot 20 minuten, wat 10 tot 15 uur per maand bespaart. Intercompany-afstemming kost normaal 6 tot 8 uur; automatisering reduceert dit tot 1 uur of minder. Consolidatie: vaak kan 1 tot 2 dagen handmatig werk worden teruggebracht naar 2 tot 4 uur met geautomatiseerde mapping en eliminatie.
Totaal bespaarde tijd: ≈ 20 tot 30 uur per maand, en 3 tot 5 volledige werkdagen tijdens de jaarafsluiting.
Continue reconciliatie versnelt de afsluiting en verhoogt de nauwkeurigheid.
Driver-based inzichten stellen je in staat slimmere, snellere strategische beslissingen te nemen.
Automatisering vermindert handmatig werk, verhoogt transparantie en zorgt voor consistentie binnen de organisatie.
Door vroeg te plannen, gegevens te automatiseren, organisaties te reconciliëren, driver-based inzichten te benutten, effectief samen te werken, grondig te reviewen en rapportage te automatiseren, allemaal binnen XLReporting, kan jouw financiële team sneller en slimmer afsluiten.
XLReporting is één platform dat rapportage, budgettering, consolidatie en AI-ondersteunde analyse integreert. Verminder handmatig werk, verbeter nauwkeurigheid en richt je op wat echt belangrijk is: inzichten, strategie en groei.
Wil je zien hoe XLReporting jouw jaarafsluiting in 2025 kan transformeren? Boek een demo vandaag en ontdek hoe jouw financiële team slimmer kan werken, niet harder.
Terug naar de lijstNeem contact op met één van onze Planning en Rapportage Experts.
Neem Contact OpXLReporting is een online oplossing waarmee je kan rapporteren, consolideren, begroten, en plannen zoals jij dat wilt.
© 2009-2025 XLReporting
® Alle rechten voorbehouden
Partners
Bedrijven
Onderwijs
Beveiliging
Koppelingen
Prijzen
