AI in XLReporting: geen black box, maar een handige tool die meer tijd biedt voor inzicht.

Edgar de Wit

---

AI is overal. De belofte: automatisering, snelheid en minder handmatig werk.

Maar in finance werkt het anders. Financials moeten kunnen vertrouwen op cijfers en dat betekent begrijpen waar die vandaan komen. Bij XLReporting zien we AI daarom niet als vervanging van de financial, maar als versterking. Geen autonome black box, maar een transparante assistent die uitlegt wat hij doet, waarom hij het doet, en op basis van welke gegevens.

Onze visie is duidelijk:

AI moet assisteren, niet overnemen. En, AI moet inzicht vergroten, geen nieuwe onzekerheid creëren.

Met die visie hebben we een nieuwe reeks AI-functies ontwikkeld die het werk van finance-teams sneller, eenvoudiger en betrouwbaarder maken.

Waarom AI belangrijk is in finance en transparantie essentieel is

Rapporteren, begroten en consolideren kosten veel tijd. Niet door de analyse zelf, maar door alles wat eraan voorafgaat: data verzamelen, opschonen, corrigeren en interpreteren. Onze AI-functies zijn ontworpen om precies dat werk te verlichten. Niet door beslissingen voor gebruikers te nemen, maar door processen te versnellen en inzicht toegankelijker te maken. Hoe minder tijd je kwijt bent aan voorbereiden, hoe meer tijd je overhoudt voor wat echt waarde toevoegt: inzicht, sturing en advies.

AI in XLReporting helpt finance professionals:

• Data sneller op orde te krijgen
• Analyses en toelichtingen direct te genereren
• Scenario’s te berekenen op basis van hun eigen modellen
• Ad-hoc vragen te stellen aan rapportages en begrotingen
• Zelfstandiger te werken, zonder afhankelijkheid van seniors of consultants

Nieuwe AI-functies in XLReporting

Het probleem

Onze nieuwe AI-mogelijkheden zijn ontwikkeld met één principe: ondersteunen, niet overnemen. Hieronder een overzicht van de belangrijkste vernieuwingen:

AI-Assistent: directe antwoorden binnen je omgeving

In zowel de rapportages als de planningmodellen kun je nu in gewone taal vragen stellen zoals:

• “Welke kostenposten wijken het meest af van vorig jaar?”
• “Vat dit P&L-rapport samen.”
• “Hoe maak ik een nieuwe importdefinitie?”

De assistent geeft direct een helder antwoord gebaseerd op je eigen gegevens, modellen, instellingen en documentatie. Je hoeft dus niet langer te zoeken en krijgt precies wat je nodig hebt, precies wanneer je het nodig hebt.

AI Analysefunctie: inzicht met onderbouwing

De AI-analysefunctie herkent automatisch: trends, afwijkingen, patronen en variances. En belangrijk: het laat altijd zien waarom iets opvalt. Geen black box, geen verborgen berekeningen, maar transparante uitleg met onderbouwing.

Daarnaast kan de assistent complete rapport-samenvattingen schrijven, die je kunt exporteren naar PDF, Word, HTML of tekst.

AI Analysefunctie: inzicht met onderbouwing

Het opschonen van data kost een finance-team enorm veel tijd.

Daarom introduceert XLReporting nu AI-functies die data converteren, vertalen, categoriseren, matchen en harmoniseren

Voorbeelden:

• Grootboekrekeningen automatisch mappen naar je rapportagestructuur
• Inconsistent geschreven tekst automatisch uniformeren
• Unieke lijsten genereren
• Classificaties toevoegen aan duizenden regels tegelijk

Minder handwerk, direct bruikbare data en snellere rapportagecycli.

AI voor scenario’s en forecasting: what-if-analyses in kwestie van seconden

Je kunt nu scenario’s maken door eenvoudigweg een vraag te stellen. Bijvoorbeeld:

• “Maak een worst-case scenario met 10% lagere omzet en 5% hogere loonkosten.”
• “Bereken een groei-scenario met 8% stijging in Q2.”

AI gebruikt daarbij je eigen begrotingsmodel, je eigen aannames en je eigen parameters. Je houdt volledige controle over de berekening, AI versnelt alleen het proces.

Xavier – Help-assistent in ChatGPT:

Xavier is de nieuwe AI-gestuurde supportassistent van XLReporting, ontworpen om finance-teams sneller te laten werken, het platform beter te begrijpen en direct antwoorden te geven — rechtstreeks binnen ChatGPT.

Waar de ingebouwde Help Assistant in XLReporting één vraag tegelijk beantwoordt, voegt Xavier iets belangrijks toe: echte conversatie. Hij bewaart de context, stelt vervolgvraag en en begeleidt je stap voor stap door complexere taken.

Of je nu:

• Een importdefinitie wilt aanmaken
• Een variancedashboard wilt opbouwen
• Een planningsmodel wilt opzetten
• Begrijpen hoe een rapport werkt

Xavier legt elke stap helder uit, met dezelfde kennisbank als het XLReporting Support Center maar dan met de flexibiliteit van natuurlijke dialoog. Dat betekent minder zoeken, sneller leren en directe begeleiding, waar je ook werkt. Xavier is momenteel in beta, beschikbaar op aanvraag, en ontwikkeld om XLReporting nóg intuïtiever te maken voor financials die behoefte hebben aan duidelijkheid, structuur en controle.

Bekijk al onze AI toepassingen hier in actie

Onze filosofie: AI samen met de financial

Wij geloven niet in volledig autonome AI die zonder uitleg conclusies trekt.

Financiële professionals moeten kunnen volgen hoe cijfers tot stand komen. Dat is essentieel voor interne controle, audit trails en consistentie. Maar ook niet onbelangijk, voor betrouwbaarheid en het vertrouwen in de output. AI in XLReporting werkt daarom altijd transparant, uitlegbaar en reproduceerbaar. Het is geen beslisser, het is eerder een uitgebreide, altijd beschikbare collega

AI en XLReporting.

De nieuwe AI-functies in XLReporting versterken de kern van ons platform: het versnellen en verbeteren van financiële processen, zonder in te leveren op controle, inzicht of betrouwbaarheid. Met AI werk je sneller, krijg je beter inzicht en last but not least, houd je meer tijd over voor advies en strategie.

Wil je meer weten over hoe XLReporting jouw financiële processen kan verbeteren? Neem contact met ons op voor een Discovery Call

Terug naar de lijst

Recente blogs:

AI in XLReporting is geen black box
Consolidatie: definities en voorbeelden uitgelegd
Hoe maak je een cashflow forecast
Vragen van bedrijven met complexe consolidatie
Wat is nieuw in release 40

Populaire blogs:

Forecasting is geen Gelukskoekje
Een Excel-sheet van $28 miljard: Waarom finance betere tools nodig heeft
Verbeter je Rapportage, Begroting en Analyse in 5 stappen
Ontdek de Kracht van Dimensies in je Rapportages
Bouw de Juiste Budgetstructuur voor je Bedrijf

Meer over Reporting:

AI in XLReporting is geen black box
Periode Selectie in Reporting

Meer van Edgar de Wit:

AI in XLReporting is geen black box
Consolidatie: definities en voorbeelden uitgelegd
Hoe maak je een cashflow forecast
Vragen van bedrijven met complexe consolidatie
Wat is nieuw in release 40

Terug naar de lijst