Als jij het breekt, is het jouw probleem

Johan Smith

Je doet nog even snel een aanpassing in een Excel-bestand vlak voor de deadline .. en dan crasht alles. Formules werken niet meer correct, cijfers kloppen niet, en je weet niet wat er precies mis ging.

Als je al even meedraait in finance, dan heb je dit vast meegemaakt. En de pijn en frustratie gevoeld.

Wie het breekt, mag het houden

Ken je deze regel in warenhuizen en souvenirwinkels: "Als je het breekt, moet je het kopen"? Precies zo werkt het ook met spreadsheets. Of jij het nu hebt gemaakt of niet, op het moment dat jij erin werkt, wordt het jouw probleem en jouw verantwoordelijkheid.

De schijn van controle

Ik heb talloze ingewikkelde modellen gebouwd, verbeterd en onderhouden in Excel. En ja, ze werkten. Ze waren slim. Ze waren 100% van mij .. dus ze waren ook 100% mijn probleem.

Elke wijziging in de organisatie of in de markt? Een nieuwe forecast? Een onverwachte vraag van het bestuur? Hup, terug de spreadsheetjungle in.

En hoe noem je eigenlijk de volgende versie, als je al zit op “laatste_final_v17.xlsx”? Misschien “echt_laatste_v18.xlsx”? Wat stond er ook alweer in versie 16? Was dat nog een vorige draft? Of de laatste definitieve versie?

De harde realiteit: wat voelt als controle (“ik heb alles zelf in de hand”) is vaak gewoon een bottleneck met een dun laagje verf. We plakken er pleisters op, voegen mooie KPI's toe, en hopen dat niemand de fundering ziet wankelen.

We leveren rapporten die er goed uitzien, maar van binnen broos zijn.

Toewijding is geen vervanging voor effectiviteit.

We maken het onszelf moeilijker dan nodig is, en we hebben het vaak niet eens door.

Los het systeem op, niet de symptomen

We hebben geen nieuwe macro nodig. Of een Excel “cheatsheet” met 50+ "super" functies en toetsen shortcuts. Of nóg een tabblad met een lookup tussen drie andere werkbladen.

Nee. Wat we nodig hebben is een ander uitgangspunt.

• Forecasting gaat niet over een getal raden, maar over activiteiten begrijpen.
• Rapporteren draait niet om layout, maar om inzicht.
• Automatisering gaat niet om snelheid, maar om betrouwbaarheid.

Wat finance nodig heeft is structuur. Geen starheid, maar duidelijke processen, gedeelde logica en tools die samenwerking en transparantie bevorderen.

Ben jij CFO, controller of FP&A-lead? Stel jezelf dan deze vraag:

“Willen we Excel gebruiken om rapporten te repareren, of rapporten gebruiken om het bedrijf te verbeteren?”

Er is een betere manier

Daarom hebben we XLReporting ontwikkeld. Niet omdat we Excel haten (integendeel), maar omdat we meer houden van helderheid en vertrouwen.

We hebben een platform gebouwd dat finance-teams grip geeft, en zonder de chaos. Het helpt je:

• Activiteiten-gebaseerde forecasts maken (wat doen we, wanneer, waarom, en wat kost dat?)
• Budgethouders mee te laten doen in een veilige en gecontroleerde omgeving
• Automatisch en transparant te consolideren
• Af te rekenen met versie-ellende en knip-plak-circussen

Zeg vaarwel tegen gebroken formules, overschreven bedragen, onvindbare verwijzingen, en 18 tabs met data. En vaarwel tegen bestandsnamen als “budget_nieuw_def_FINAL2.xlsx”.

XLReporting werkt. Omdat we zelf door de pijn zijn gegaan.

Klaar voor een andere aanpak?

We laten het je zien, geen slides, geen verkoopverhaal. Gewoon de echte tool, in actie.

Wil je ontdekken hoe XLReporting jouw organisatie kan helpen? Vraag vandaag nog een demo aan! Klik hier